發電企業的(de)組織(zhī)機(jī)構(gòu)主要(yào)是圍(wéi)繞(rào)财(cái)務、人(rén)力資源和發電(diàn)生産(chǎn)管(guǎn)理設置(zhì)的，而(ér)對(duì)于工作(zuò)環境管理(lǐ)的優(yōu)化提(tí)升(如樓宇(yǔ)安全監控(kòng)、人員身份管理等)這(zhè)些新的管理方(fāng)式的(de)基礎(chǔ)建設(shè)，由于超出了一(yī)般傳(chuán)統的工作(zuò)内容，大(dà)多尚無(wú)明确(què)的機(jī)構職(zhí)責分工，于是很(hěn)自(zì)然(rán)地(dì)劃歸為(wéi)信息化項(xiàng)目(mù)了(le)。

   “人員身份識别管理(lǐ)信息系統”項目(mù)概述

   發電(diàn)公(gōng)司(sī)内部(bù)職工(gōng)以及(jí)與合(hé)作(zuò)方(fāng)、承包商等人員(yuán)的往(wǎng)來和交流(liú)活動(dòng)十分頻繁，為有效提(tí)升内(nèi)部員工和外來(lái)訪客(kè)等身(shēn)份的(de)信息化管(guǎn)理，有(yǒu)必要(yào)統一建立(lì)人員身(shēn)份識别(bié)管理(lǐ)信息系(xì)統(tǒng)，實現公司(sī)本部(bù)及各個相關單(dān)位生産和(hé)辦公(gōng)區域人員的出(chū)入受控，進一步(bù)實現人員(yuán)安全(quán)身份識别(bié)的科(kē)學化(huà)、規(guī)範化、信(xìn)息化。

   項目(mù)的設(shè)計核(hé)心是(shì)實施(shī)電子卡、指(zhǐ)紋、密(mì)碼等方(fāng)式的門(mén)禁系統，部(bù)署訪客(kè)管理系統，實(shí)現對内部員(yuán)工(gōng)、外來人(rén)員的身(shēn)份識(shí)别管理。同(tóng)時結(jié)合單位需(xū)求，以身(shēn)份識别(bié)系統的(de)出入記(jì)錄為依據，建設相應(yīng)考(kǎo)勤管理(lǐ)系統(tǒng)。未來還可(kě)根據(jù)需(xū)要對現(xiàn)有門禁及消費(fèi)系統進(jìn)行(háng)升級(jí)改造，逐步(bù)實現公司(sī)系統人員安全(quán)身份(fèn)識别(bié)“一卡(kǎ)通(tōng)”管理。

   公司項目立項後，由于(yú)涉及安全(quán)、人員(yuán)管理(lǐ)、設備(bèi)與(yǔ)系(xì)統(tǒng)開發等(děng)多方面(miàn)工作，項(xiàng)目組(zǔ)織和分工職責一時暫難确定，由信息部(bù)門(mén)先進行(háng)前期(qī)的技術調研與(yǔ)方案設計，啟動(dòng)建設。

   項目伊始(shǐ)，根據公司項目管理辦法規定(dìng)，信息部門提出了保證(zhèng)質量和(hé)進度的幾(jǐ)點措(cuò)施建(jiàn)議(yì)。先試點(diǎn)，成(chéng)功後再(zài)逐步(bù)擴大(dà)實施;保證(zhèng)項目有序進行(háng)，統一(yī)公司卡片(piàn)風格;成(chéng)立(lì)項目(mù)實(shí)施組織機構(gòu)等。同時建議在(zài)項目(mù)實施過程(chéng)中，嚴格(gé)進行項(xiàng)目質(zhì)量(liàng)、進度監(jiān)督，對發現(xiàn)的問(wèn)題要加強協調、及時解(jiě)決。

   實施(shī)中的(de)問(wèn)題分析(xī)

   由于門禁(jìn)系統屬于比較特殊(shū)的樓宇控(kòng)制(zhì)設(shè)備行(háng)業，不同于(yú)企業計算機信(xìn)息設(shè)備範疇，參(cān)與項目(mù)的信息(xī)部門人員缺乏(fá)相應的技(jì)術經(jīng)驗。項目(mù)前期技(jì)術調研收集資料，主(zhǔ)要對相關(guān)制造商及産品進行分析工作，其中一些(xiē)技術(shù)細節，在短時間(jiān)内無法(fǎ)全(quán)面了(le)解(如刷卡(kǎ)規格(gé)、指紋機等(děng)的設(shè)計和制(zhì)造工藝(yì))，使得後(hòu)來(lái)需求變更時引起相(xiàng)應的設備型号(hào)更換，項(xiàng)目進度(dù)推遲，增加(jiā)了時(shí)間成(chéng)本。可(kě)見，應(yīng)該(gāi)事(shì)先充(chōng)分做(zuò)好需求分析研究，減少頻(pín)繁變(biàn)更，提(tí)高設備性(xìng)能的覆蓋率和(hé)适應(yīng)性。

   在項目(mù)實施中，除設備(bèi)平台(tái)的選擇外，項目其他(tā)工作内容均與公司(sī)管理制(zhì)度(dù)密切(qiē)關聯(如确(què)定(dìng)身(shēn)份識别(bié)類(lèi)型、卡片樣(yàng)式、權限劃分、訪客管(guǎn)理記錄等)，因此必須(xū)有明确的(de)執(zhí)行(háng)部門分(fèn)工。由于(yú)公司在項(xiàng)目的(de)牽頭部(bù)門、參與(yǔ)部門和職責分(fèn)工方面責任不(bú)清，使得設(shè)備選型招(zhāo)标後，供應(yīng)商在(zài)開展現場(chǎng)需求(qiú)分析(xī)和有(yǒu)關合同反(fǎn)饋征詢時(shí)，面臨(lín)在合(hé)同簽訂(dìng)、付款流程、現場施工等(děng)重要環節(jiē)遲遲(chí)得不到信(xìn)息反(fǎn)饋，工作進度和(hé)積極(jí)性受到很(hěn)大影響(直到公司召開由多部(bù)門的協調(diào)會(huì)，确(què)定了(le)項目各方(fāng)分工職(zhí)責(zé)之後(hòu)，項目才得以繼(jì)續(xù)推(tuī)進，從2011年1月(yuè)啟動(dòng)，截(jié)至同(tóng)年(nián)10月，完(wán)成了(le)項目(mù)試點中(zhōng)卡機設(shè)備安裝、人員進(jìn)出刷卡)。可(kě)見，項(xiàng)目執(zhí)行的(de)部門分工和各(gè)自職(zhí)責必須(xū)明(míng)确，且(qiě)各部(bù)門需(xū)認真(zhēn)貫徹公(gōng)司的管理制(zhì)度。

   在項目(mù)執行過程(chéng)中，需(xū)求不(bú)斷提出變(biàn)更，配(pèi)套管理制(zhì)度卻不(bú)能及時(shí)到位，這也(yě)導緻(zhì)計劃(huà)無法(fǎ)按節(jiē)點進(jìn)行(háng)管理。門(mén)禁系統的設計(jì)，大到涉(shè)及現有(yǒu)樓宇、門(mén)衛(wèi)室改(gǎi)造、線(xiàn)纜敷(fū)設，小到卡片(piàn)樣式設計、刷卡機、通道型号等，這些需(xū)求在項(xiàng)目(mù)實施(shī)過程中(zhōng)都出現(xiàn)過變更(gèng)。在“非典型信(xìn)息化項目(mù)”中，由于項目涉(shè)及專業範圍廣(guǎng)，技術複雜(zá)，需要有相應的配套(tào)管理(lǐ)制度。事實(shí)證明，有一家試(shì)點單位，由(yóu)于人(rén)力資源部制定(dìng)了卡務、考(kǎo)勤、訪(fǎng)客、消(xiāo)費管(guǎn)理制度，于(yú)是相(xiàng)關模(mó)塊能(néng)夠(gòu)順(shùn)利投(tóu)入運行。而(ér)另一試點單(dān)位(wèi)由于制度不(bú)到位，造(zào)成部分模(mó)塊無(wú)法投(tóu)用。可(kě)見，配(pèi)套的管理(lǐ)制度(dù)不可或缺(quē)。